Prüfen / E-Rechnung prüfen
E-Rechnung prüfen: wird Ihre Rechnung angenommen?
Prüfen Sie Ihre E-Rechnung vor dem Versand oder nach dem Empfang: XRechnung als XML (CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF. Wir prüfen mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 und zeigen jede verletzte Regel mit Anleitung. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Speicherung.
Stand: 28.09.2026 · KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 · ZUGFeRD 2.5.2
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder
- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Geprüft im Arbeitsspeicher, nie gespeichert
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Im Überblick
- XRechnung
- XML-Datei in der Syntax CII oder UBL (Rechnung und Gutschrift)
- ZUGFeRD / Factur-X
- PDF mit eingebetteter XML; wir prüfen die XML in jedem Profil und sagen, ob es als E-Rechnung gilt
- EN 16931
- Rechnungen nach der europäischen Norm ohne XRechnung-Kennung: was zur XRechnung fehlt
- Reine PDF
- Keine E-Rechnung: vier Wege zur E-Rechnung
- Regelwerk
- KoSIT-Validator-Konfiguration v2026-08-31, jede neue Version erst nach 100 % der offiziellen Testsuite
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine Rechnung als strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, den Software ohne Abtippen verarbeiten kann. In Deutschland sind das vor allem die XRechnung (XML) und ZUGFeRD ab Profil BASIC (PDF mit eingebetteter XML). Eine PDF ohne XML ist keine E-Rechnung.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Versenden müssen sie E-Rechnungen ab 2027 (bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz), ab 2028 alle. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.
Was passiert, wenn meine E-Rechnung einen Fehler hat?
Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen prüfen eingehende E-Rechnungen mit dem KoSIT-Validator und weisen ab, was eine Fehler-Regel verletzt. Warnungen führen nicht zur Ablehnung.
Mit welchem Regelwerk prüfen Sie?
Mit der offiziellen KoSIT-Validator-Konfiguration v2026-08-31 für XRechnung 3.0. Jede Übernahme einer neuen Version steht mit Datum und Testergebnis im Aktualisierungsprotokoll.
Ist das Prüfergebnis rechtsverbindlich?
Nein. Es ist eine technische Konformitätsprüfung nach dem offiziellen KoSIT-Regelwerk, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und danach verworfen. Protokolliert werden nur das Ergebnis, das Profil, die ZUGFeRD-Version und die IDs der verletzten Regeln, nie der Inhalt.
Technische Konformitätsprüfung von Annehmbar nach dem öffentlich verfügbaren KoSIT-Regelwerk, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Form ein Empfänger verlangt, legt er selbst fest.